1. Настоящий документ разработан в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет политику ООО «Апплай-Марин» в отношении обработки персональных данных, которые предоставляются ООО «Апплай-Марин» субъектами персональных данных с целью оказания услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации. При этом, Политика ООО «Апплай-Марин» в отношении обработки персональных данных распространяется на все действия, связанные с обработкой персональных данных на сайте https://apply-marine.ru (далее – Сайт) расположенном в информационной сети «Интернет».
2. Целью обработки персональных данных является осуществление полномочий ООО «Апплай-Марин» по организации оказания услуг по трудоустройству граждан Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, иные цели связанные с осуществлением деятельности ООО «Апплай-Марин».
3. Правовым основанием обработки персональных данных является договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных, согласие на обработку персональных данных, исполнение требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иные правовые акты, которые регулируют отношения, связанные с деятельностью оператора.
4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки.
Перечень обрабатываемых персональных данных, в т.ч. биометрических персональных данных, могут содержать в себе следующие персональные данные:
— фамилия, имя, отчество (в т.ч. прежние), дата и место рождения;
— паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных;
— адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;
— сведения о составе семьи;
— паспортные данные родителей (законных представителей) субъекта персональных данных;
— сведения об образовании (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения и другие сведения);
— сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования;
— сведения о состоянии здоровья;
— иные сведения, содержащие персональные данные, необходимые для предоставления услуги по трудоустройству;
— иные сведения, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены субъектом персональных данных при заключении договора по трудоустройству или в период его действия.
5. Субъектами персональных данных, обрабатываемых ООО «Апплай-Марин», являются, работники ООО «Апплай-Марин», пользователи Сайта, граждане Российской федерации, их законные представители, законные представители работодателей/судовладельцев, покупатели/заказчики и получатели товаров/услуг (если покупатель/заказчик указал в качестве получателя товара/услуг иное лицо); любые иные физические лица, обращающиеся в ООО «Апплай-Марин» с заявлениями /обращениями.
6. Основные понятия, используемые в Политике:
• персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) – ООО «Апплай-Марин» самостоятельно или совместно с другими лицами организующий и (или) осуществляющий обработку персональных данных, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
• автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7. Обработка персональных данных осуществляется только с согласия субъекта персональных данных, выраженного в любой форме, позволяющей подтвердить факт получения согласия, в том числе способом, предусмотренным на Сайте, указанном на в п. 1 настоящей Политики.
8. При обработке персональных данных ООО «Апплай-Марин» придерживается следующих принципов: обработка персональных данных осуществляется на законной основе; персональные данные не раскрываются третьим лицам и не распространяются без согласия субъекта персональных данных, за исключением предусмотренных законодательством Российской Федерации случаев; определение конкретных законных целей до начала обработки (в т. ч. сбора) персональных данных; объединение баз данных, в том числе, баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой, не допускается; обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей; обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию при отзыве согласия на их обработку субъектом персональных данных, по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом; содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки.
9. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки; при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
10. ООО «Апплай-Марин» вправе передавать персональные данные третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, а также в случаях, когда возможность передачи персональных данных третьим лицам прямо предусмотрена законодательством Российской Федерации и не требуют согласия субъекта персональных данных.
11. Субъект персональных данных, персональные данные которого обрабатываются ООО «Апплай-Марин», имеет право: в любой момент изменить (обновить, дополнить) предоставленные им персональные данные, зайдя в Личный кабинет в случаях, когда это позволяет сделать функционал Сайта; удалить предоставленные им персональные данные путем направления ООО «Апплай-Марин» письменного уведомления с указанием персональных данных, которые должны быть удалены; получать от ООО «Апплай-Марин»: подтверждение факта обработки персональных данных и сведения о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных; сведения о правовых основаниях и целях обработки персональных данных; сведения о применяемых ООО «Апплай-Марин» способах обработки персональных данных; сведения о наименовании и местонахождении ООО «Апплай-Марин»; сведения о лицах (за исключением работников ООО «Апплай-Марин»»), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО «Апплай-Марин» или в соответствии с законодательством Российской Федерации; сведения о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения; сведения о порядке осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных законодательством о персональных данных; иные сведения, предусмотренные Законом; требовать устранения неправомерных действий ООО «Апплай-Марин» в отношении его персональных данных; отозвать свое согласие на обработку персональных данных в любой момент, направив электронное сообщение с электронной подписью по адресу электронной почты: main@apply-marine.ru либо направив письменное уведомление по адресу: 353905, Краснодарский Край, г. Новороссийск, ул. Энгельса, д. 74/84. После получения такого сообщения обработка персональных данных субъекта персональных данных будет прекращена, а его персональные данные будут удалены, за исключением случаев, когда обработка может быть продолжена в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом направление такого сообщения об отзыве согласия субъектом персональных данных также должно считаться уведомлением об одностороннем отказе от исполнения соответствующего заказа и влечет невозможность его исполнения.
12. В соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации ООО «Апплай-Марин» обязан: предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить отказ в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя; по требованию субъекта персональных данных уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые персональные данные, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, подтверждающих эти факты; в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональных данных в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между ООО «Апплай-Марин» и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных ООО «Апплай-Марин» обязана уведомить субъекта персональных данных; исполнять иные обязанности, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
13. ООО «Апплай-Марин» при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и (или) несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. При этом, обеспечение безопасности персональных данных достигается путем применения мер, предусмотренными ст. 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
14. Субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются ООО «Апплай-Марин», могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись лично в ООО «Апплай-Марин» или направив соответствующий письменный запрос по адресу электронной почты: main@apply-marine.ru либо направив письменный запрос по адресу: 353905, Краснодарский Край, г. Новороссийск, ул. Энгельса, д. 74/84.
15. Работники ООО «Апплай-Марин», которым в связи с выполнением ими своих должностных функций стали известны персональные данные субъектов персональных данных, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения требований норм действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
16. ООО «Апплай-Марин» может периодически вносить изменения в настоящую Политику, в том числе, чтобы отражать изменения в объеме оказываемых ООО «Апплай-Марин» услуг или изменения в функциональности Сайта, а также изменения законодательства. Новая редакция указанных выше положений Политики вступает в силу с момента ее утверждения приказом генерального директора ООО «Апплай-Марин», если в ней не указан иной срок ее вступления в силу.