Согласно «Кодекса торгового мореплавания Российской Федерации» от 30.04.1999 года № 81 — ФЗ:
- Морской агент выполняет различные формальности, связанные с приходом судна в порт, пребыванием судна в порту и выходом судна из порта, оказывает помощь капитану судна в установлении контактов с капитаном морского порта и местными властями и в организации снабжения судна и его обслуживания в порту, оформляет документы на груз, инкассирует суммы фрахта и иные причитающиеся судовладельцу суммы по требованиям, вытекающим из договора морской перевозки груза, оплачивает по распоряжению судовладельца и капитана судна суммы, подлежащие уплате в связи с пребыванием судна в порту, привлекает грузы для перевозок на морской линии, осуществляет сбор фрахта, экспедирование груза и совершает иные действия в области морского агентирования.
- Морской агент обязан:
- осуществлять свою деятельность в интересах судовладельца добросовестно и в соответствии с практикой морского агентирования;
- действовать в пределах своих полномочий;
- вести учет расходования средств и предоставлять судовладельцу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором морского агентирования.
Зачастую агенты выполняют следующие основные обязанности:
- руководствуются нормами законодательства страны о судоходстве и возмещают судовладельцу любые штрафы, санкции, расходы и ограничения;
- в области маркетинга и реализации услуг судовладельца — осуществляют на территории деятельность по маркетингу в соответствии с общими принципами, установленными принципалом;
- подыскивают и буксируют грузы, информируют об услугах и поддерживают контакты с отправителями и получателями грузов, экспедиторами, портовыми и другими властями и организациями;
- представляют статистику и информацию о буксировках грузов и выделении мест, объявляют об отходах и прибытиях, квотировании ставки фрахта;
- извещают судовладельца о всех изменениях портовых тарифов и других сборов, как только о них становится известно; производят расчет фрахта и других сборов согласно тарифам, собирают фрахт и связанные с ним платежи и переводят судовладельцу весь фрахт и другие суммы, ему принадлежащие, в установленные сроки.
- организовывают работу по связям с общественностью (включая рекламу, пресс-релизы, расписания отходов и другие маркетинговые материалы) в соответствии со сметой, согласованной с судовладельцем, и за его счет;
- организовывают постановку судов к причалу, погрузку и выгрузку грузов в соответствии с местными обычаями и условиями;
- контролируют деятельность операторов терминалов, стивидоров, тальманов и всех других подрядчиков с целью обеспечить надлежащее выполнение обычных требований в интересах максимально эффективной эксплуатации и скорейшей обработки судов;
- организовывают вызов, приемку и погрузку отгружаемых грузов, выгрузку прибывающих грузов, перегрузку транзитных грузов;
- участвуют в процессе бункеровки, снабжения, замен в экипаже, пассажиров, судов запасов, запасных частей, технической, навигационной и медицинской помощи;
- организуют запас оборудования на территории, обслуживаемой агентом, и, если это требуется, обеспечивают хранение, размещение и перемещение оборудования;
- соблюдают таможенные требования и оформляют документацию по обмену оборудованием в отношении тех его передвижений, за которые агент несет ответственность, а также контролируют наличие и использование замков, пломб и ярлыков;
- представляют принципала на территории, прилагая все усилия для неукоснительного выполнения его любых разумных конкретных указаний, включая применение документации и условий принципала;
- по соглашению с судовладельцем рекомендуют и (или) назначают стивидоров, вахтенных, тальманов, операторов терминалов, береговых перевозчиков и поставщиков;
- организуют наземную перевозку, аренду оборудования с его приемкой в систему и последующим возвратом;
- обеспечивают надлежащее ведение финансовой документации, подготовку финансовых отчетов, дисбурсментского счета за каждый рейс и отчетный период;
- организовывают работу по связям с общественностью (включая рекламу, пресс-релизы, расписания отходов и другие маркетинговые материалы) в соответствии со сметой, согласованной с судовладельцем, и за его счет;
- организовывают постановку судов к причалу, погрузку и выгрузку грузов в соответствии с местными обычаями и условиями.
Агент может удерживать средства из собранного фрахта для покрытия прошлых и текущих дисбурсментских расходов при условии регулярного предоставления принципалу сводок о движении денежных средств. При выполнении своих обязанностей по соглашению он не несет ответственности перед судовладельцем за убытки или ущерб, причиненные банком, брокером или иным лицом, которому агент добросовестно дал поручение, за исключением случаев, когда они возникают в результате сознательной небрежности или упущения агента.
При исполнении своих обязанностей морской агент должен учитывать требования ГК РФ, исключающего односторонний отказ от исполнения обязательства и одностороннее изменение его условий за исключением случаев, предусмотренных КТМ РФ. Односторонний отказ агента от исполнения обязательства и одностороннее изменение условий такого обязательства допускаются также в случаях, предусмотренных агентским договором, если иное не вытекает из КТМ РФ. При этом обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями КТМ РФ, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.